المهام الإدارية الحديثة لإعمال السكرتارية وتنظيمها من خلال الأرشفة الإلكترونية الذكية
الهدف العام للبرنامج:
- إطلاع المشاركين على منهجية مكونات نظم المعلومات.
- عمليات التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات .
- ربط البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات.
- استخدام التنظيم الداخلي للأرشيف ووسائل وأساليب تطويره.
- المعلومات السرية، وأساليب حفظ أمن وسرية المعلومات.
- كيفية استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
- إكسـاب المشـاركيــن المهــارات اللازمة على اسـتخدام أجهـزة نقل المعلومات ونظم الاتصـالات الإلكترونية.
- التدريب على طــرق تصـميم سـجلات الأرشيف ومسـتـنداتهـا إلكتـرونـياً
- الحفظ الاحتياطي وطرق حفظ المعلومات ثنائية الحفظ.
- المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
- تعريف المشاركين بكيفية حفـظ واستــرجــاع الأرشفة التالفة.
الفئة المستهدفة:
- المدراء والعاملين بأقسام الأرشيف والوثائق والمحفوظات بالشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة
- مراقبي الوثائق وأرشفة الملفات والجودة في التحكم بالمعرفة المعلوماتية للوثائق
- موظفي السجلات في مجال تكنولوجيا المعلومات ونظم إدارة الأرشفة الالكترونية
- المؤسسات والأفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الحديثة في الارشفة الالكترونية
الموضوعات المطروحة:
- تنفيذ أطر الإدارة الذكية في الأرشفة.
- الوثائق ودراسات نظم الحفظ والاسترجاع
- الأرشيف الإلكتروني والارشفة الذكية
- الإدارة الذكية للسجلات والوثائق.
- علاقة مؤشرات السعادة بنظم إدارة المحتوى.
- مشاكل الأرشيف التقليدي.
- استراتيجيات إدارة المحتوى وإدارة بلا أوراق.
- البيئة الخضراء والبريد الالكتروني في إدارة الوثائق
- أهداف برنامج الأرشيف الإلكتروني للمستفيد.
- مزايا وصفات برامج الأرشفة الإلكترونية.
- أنواع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- بيئة برامج الأرشيف الإلكتروني.
- خطوات تنفيذ الإدارة الإلكترونية
- المتطلبات الأساسية لبرامج نظم إدارة الوثائق (الارشفة).
- التطورات الحديثة لإدارة الوثائق والمستندات
- التحول من الطرق اليدوية إلى الميكنة
- أسباب الاتجاه نحو ميكنة نظم الحفظ والاسترجاع
- خدمات الوثائق والسجلات في إدارة المعرفة.
- التكامل بين أنظمة إدارة الوثائق والسجلات
- الإجراءات والعمليات والسياسات.
- التطور الاستراتيجي الدولي للحفاظ الرقمي.
