مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب والأرشفة وتطبيقاتها باستخدام الحاسب الآلي
الهدف العام للبرنامج:
يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بحزمة متميزة ومتنوعة من مهارات استخدام الحاسب الآلي في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب من خلال إجادة البرامج الخاصة والمستخدمة بصفة أساسية مثل مايكروسوفت وورد، اكسل ،اكسس وبرنامج الأوت لوك للوصول للمهنية والاحترافية في الأداء.
الفئة المستهدفة:
موظفي السكرتارية العامة والسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب والمساعدين الشخصيين.
الموضوعات المطروحة:
- مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والتعامل مع الويندوز.
- مهارات استخدام الحاسب الآلي في إدارة وحفظ الملفات والوثائق.
- مهارات إدارة الوقت باستخدام الحاسب.
- تنظيم أجندة المدير وارتباطاته المكتبية.
- إدارة الوقت وتخطيط وقت السكرتير التنفيذي.
- تطبيقات عملية باستخدام برنامج Organizer
- تطوير المراسلات الإدارية باستخدام إمكانيات برامج معالجة النصوص والكلمات.
- طرق بحث واسترجاع الوثائق.
- أساليب دمج الوثائق.
- مهارات معالجة وعرض البيانات باستخدام مايكروسوفت اكسيل.
- الاستخدامات الأساسية للجداول الإلكترونية.
- الجداول الإلكترونية وتطبيقاتها في المعالجة الأساسية للبيانات.
- طرق رسم وعرض البيانات باستخدام مايكروسوفت اكسيل.
- مهارات حفظ واسترجاع البيانات باستخدام قواعد البيانات ( مايكروسوفت أكسس).
- مهارات استخدام برنامج الأوت لوك في إدارة الوقت للسكرتير الفعال.
- حالات عملية وتطبيقات مختلفة.
