السكرتارية الإلكترونية وتطبيقاتها العلمية
الهدف العام للبرنامج:
تعريف المشاركين بالمهارات الأساسية للسكرتارية و إكسابهم المهارات الأساسية والفنية في السكرتارية الحديثة و تعريفهم بأسس الأرشفة الإلكترونية الحديثة.
الفئة المستهدفة:
موظفي السكرتارية.
الموضوعات المطروحة:
- مفهوم و أهمية و أنواع السكرتارية .
- فئات وظائف السكرتارية .
- علاقة سكرتير المكتب بالإدارات الأخرى و واجباته و مسؤولياته .
- واجبات و مسئوليات سكرتير المكتب .
- مفهوم السكرتارية الإلكترونية
- أنشطة السكرتارية الإلكترونية في منظمات الأعمال
- المسئوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير
- الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير
- أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية
- إعداد المراسلات والتقارير الكترونياً
- تصميم وإعداد الرسالة الخارجية إلكترونيا
- تصميم وإعداد الرسالة الداخلية إلكترونيا
- مهارات استخدام برنامج أوت لوك في إدارة الوقت وتنظيم العمل
- حالات عملية وتطبيقات مختلفة.
