الإعداد للمؤتمرات وأعمال المراسم والاحتفالات
الهدف العام للبرنامج:
يهدف البرنامج التدريبي إلى إكساب المتدربين المعارف والمهارات اللازمة التي تمكنهم من إدارة أعمال المؤتمرات والإعداد لها بكفاءة واقتـدار.
الفئة المستهدفة:
مسؤولي العلاقات العامة بالشركات والمؤسسات ومنظمي المراسم والاحتفالات الرسمية.
الموضوعات المطروحة:
- مفهوم بالمناسبات والفعاليات الخاصة.
- المناسبات والفعاليات الخاصة.
- أنواع المناسبات والفعاليات الخاصة.
- أهداف المناسبات والفعاليات الخاصة.
- مفهوم بالمؤتمرات وأهدافها وأنواعها ومستوياتها.
- التعريف بأهمية المؤتمرات في المجتمع.
- خصائص المؤتمرات
- أهمية المؤتمرات
- أنواع المؤتمرات
- التعريف بالعناصر والنشاطات الأساسية للمؤتمرات.
- التعريف بأسس ومهارات التخطيط والإعداد الجيد للمؤتمرات وعوامل نجاحها.
- تشكيل اللجنة المنظمة
- تشكيل لجان العمل
- العلاقات العامة وإدارة المناسبات والفعاليات الخاصة
- مهارات تشكيل وإدارة فرق العمل وتوزيع المسؤوليات.
- المهارات الإعلامية في إدارة المؤتمرات.
- العمليات والخدمات اللوجستية للمؤتمر.
- مهارات إدارة الوقت للمؤتمرات.
- إدارة الفعاليات المصاحبة للمؤتمر.
- مهارات تسويق الرعايا.
- أهم اللجان التنفيذية المختصة لأعمال المؤتمرات
- المتحدثون وكبار الشخصيات
- معايير اختيار المتحدثين
- معايير اختيار رؤساء الجلسات
- الحضور: المشاركين والضيوف
- المعارض ( أنواعها – خصائصها – إدارتها )
- حالات عملية وتطبيقات مختلفة.
