الفهرسة والأرشفة الالكترونية وتكنولوجيا إدارة المكاتب
الهدف العام للبرنامج:
- تنمية مهارات المشاركين في مجال ادارة نزم المعلومات المكتبية والارشفة الالكترونية والتوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
- تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
- تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
- تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.
الفئة المستهدفة:
موظفي السكرتارية و العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
الموضوعات المطروحة:
- القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
- خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
- الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
- سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها.
- خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا.
- عناصر الإدارة الإلكترونية: إدارة بدون ورق – إدارة بلا تنظيمات جامدة – إدارة بلا مكان – إدارة بلا زمان.
- ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟
- وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
- سياسات أمن المعلومات.
- المفاهيم الأساسية فى إدارة أمن المعلومات.
- بعض أساليب حماية البيانات.
- الأرشفة الإلكترونية.
- مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية.
- طرق حفظ الملفات.
- تصنيف وفهرسة الملفات.
- الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية.
- أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة.
- كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات.
- مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي.
- المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني.
- حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية.
- تطبيقات الحاسب الألى فى وسرية المعلومات.
- حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية.
- أساليب الحفظ الاحتياطى Backup.
- تشفير البيانات PGP) Pretty Good Privacy – PGP).
- حماية البريد الإلكترونى e-mail.
- الحماية من الفيروسات Antivirus.
