يستخدم المعهد أنظمة في ادارة التعلم مع المتدربين
يتبع المعهد للقواعد والإجراءات التنفيذية للائحة التدريب الأهلي. من خلال البوابة الرئيسية للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ومنصة منار يستطع الطالب الحصول على شهادته بفتح حساب في منصة منار لطباعة الشهادة. كما يحصل أيضا على شهادة من المعهد بصيغة PDF أو مطبوعة ويتم تصديقها من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني في حال رغبة المتدرب.
يقدم المعهد خاصية التدريب الحضوري والتدريب عن بعد.
- التدريب الحضوري – يوفر المركزقاعات للمتدربين داخل المركزمزودة بأجهزة التعلم المطلوبة لإتمام العملية التدريبية، أو من خلال مقر التدريب الجهة الطالبة أو من خلال قاعات بالفنادق المنتشرة بالمملكة.
- التدريب الإلكتروني – يمتلك المعهد منصة تعليمية خاصة به، يمكن من خلالها تنفيذ جميع أنواع الدورات عن طريق برامج البث المباشر – برنامج زووم او برنامج مايكروسفت تييمز، كما توفر المنصة التدريب الغير متزامن(المسجل) مع توفير كافة المتطلبات والمعايير للمحافظة على جودة العملية التدريبية.
كما يضمن المركز من خلال منصة التدريب الإلكتروني الخاصة به، الوصول العادل إلى اي من البرامج التدريبية لجميع المتدربين بمختلف قدراتهم وإمكانيتهم.
نظام الفصول الإفتراضية
يعمل المركز على توفير فصول افتراضية كقاعات تدريبية تفاعلية تجمع المدرب والمتدربين ضمن المواعيد والجدولة المنشورة والمعتمدة، وتحتوي تلك الفصول الافتراضية على كافة الوسائل والوثائق المساندة والداعمة والتي يمكن توظيفها لصالح تحقيق أهداف الدورة التدريبية وبما يتسق مع المحتوى التدريبي وتحقيق الجانب التفاعلي والمهاري بفاعلية. كما أن الفصول الافتراضية تتسق مع الخطط التدريبية الخاصة بكل برنامج أو دورة تدريبية وذلك تبعا لمتطلبات تنفيذ كل دورة تدريبية.
كما أن الفصول الافتراضية تعتمد على التعلم الذاتي التفاعلي المتبادل بين المتدربين وبين المتدربين والمدرب، كما يتركز على التفاعل الداخلي (الذاتي) من خلال توظيف الخبرات الذاتية السابقة وربطها عمليا بالخبرة الجديدة المكتسبة أثناء البرنامج التدريبي المقدم.
كما أن النظام يقوم بعرض كافة أنواع الوسائل التدريبية من وسائل مسموعة وبصرية ونصية بالإضافة إلى عرض ملفات الpdf والباوبوينت وغيره من الوسائل المختلفة.
ومن جهة تقنية فإن الفصول الافتراضية في المركز تراعي أحدث البرمجيات والمنصات التفاعلية كما يمكن للمتدرب أو المستفيد التفاعل من خلال كافة الوسائل الحاسوبية والهواتف الذكية. وقابلية العمل على كافة أنواع الشاشات الخاصة بأجهزة الحاسب الآلي والأجهزة اللوحية والجوال.